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M2GS a exercé de nombreuses années en qualité de Personne Responsable des Marchés, dans des établissements soumis au code des marchés publics. Il a notamment participé aux commissions des marchés publics pour :
Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) :
- Rédiger les CCTP ou CCP (Cahier des Clauses Techniques Particulières, ou Cahier des Clauses Particulières englobant les parties Techniques et Administratives)
- Cahier des charges permettant de décrire les besoins
- et de préciser les règles de choix du prestataire
=> Cette partie est véritablement importante pour le donneur d'ordre public. Elle va lui permettre :
- d'analyser le marché existant,
- d'en tirer des éléments de diagnostic,
- d'imaginer des préconisations pour améliorer, mieux répondre au besoin, optimiser le budget au delà de la simple négociation sur le prix qui aura ses limites.
C'est au cours de ce travail qu'un benchmarking pourra s'opérer, un recueil des bonnes pratiques, un retour arrière sur le précédent opérateur, l'appréciation des clients internes ou externes, une lecture attentive des autres dossiers de consultation qui auront pu être émis. Ce travail de fonds va permettre de ne pas faire un simple copier-coller vite fait de ce qui a été fait la dernière fois, souvent par des personnes qui ne connaissent pas le métier décrit dans l'appel d'offre. Il va permettre de ne pas demander à un autre service des marchés de fournir un CCTP qui ne va pas correspondre aux besoins, et ensuite de ne choisir une prestation qu'au regard de l'élément prix qui trop souvent correspond à 60 ou 70% du critère de choix.
Analyser les dossiers des entreprises.
- A partir d'une grille fournie par le service des marchés, ou travaillée ensemble et adaptée aux situations, généralement avec l'outil usuel "MARCO", M2GS prend lecture des dossiers des entreprises et fourni un travail d'analyse et de notation argumenté pour justifier du choix du prestataire. Vous ne pouvez pas prendre le risque ne ne pas pouvoir justifier de la note attribuée !
- La phase de questions et réponses pour ce qui concerne le fond du sujet est assurée par M2GS en forte collaboration avev les services des marchés et les services juridiques.
- Une présence pendant les phases de négociation, si cela a été prévu, peut être également assurée.
M2GS intervient en appui très opérationnel auprès des services des marchés, des maîtres d'ouvrages, des utilisateurs donneurs d'ordres.
Ne lancez pas une opération stratégique sans vous appuyer sur les compténeces larges de M2GS qui saurez vous conseiller, au-delà de ce que vous auriez pu imaginer, pour le seul objectif de choisir une prestation de qualité, économiquement ajustée, en phase avec vos objectifs stratégiques et cadrée dans une organisation et un fonctionnement durable.
Type de client |
Prestation réalisée |
Appréciation du client |
Secteur Education et Recherche |
Choix des équipes DSI externalisée : Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Oeuvre |
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Secteur Recherche |
Aide au choix d'un intégrateur logiciel RH global en mode SaaS avec hébergement dans un Cloud Public/Privé : Etéblissement des grille d'analyse et cadre de réponse, conseil pour l'établissement des questions aux soumissionnaires, analyse des dossiers, consil dans la rédaction des contrats d'engagement, ... |
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